Planung & Beschaffung – Strategische Prozessverbesserung

Effiziente Planung und Beschaffung sind entscheidende Faktoren, um nachhaltigen Erfolg in Ihrem Unternehmen zu sichern. Durch gezielte strategische Prozessverbesserungen können Sie nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch die Qualität Ihrer Lieferketten und internen Abläufe optimieren. Unser Ansatz setzt auf durchdachte Analysen, klare Zieldefinitionen und innovative Lösungen, die messbare Resultate liefern. Mit einem Fokus auf Transparenz, Ressourcenschonung und langfristige Wirkung helfen wir Ihnen, Ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Planung und Beschaffung auf das nächste Level zu bringen und Ihren Wettbewerbsvorteil nachhaltig zu stärken.

Warum Prozessverbesserungen entscheidend sind

In der heutigen Wirtschaft sind Planung und Beschaffung weit mehr als nur operative Aufgaben – sie sind strategische Stellhebel für den Unternehmenserfolg. Fehlende Transparenz, lange Durchlaufzeiten, überhöhte Bestände oder unklare Bedarfsplanungen führen oft zu Kosten, Verzögerungen und Ineffizienzen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Eine gezielte Prozessverbesserung in diesen Bereichen bedeutet, komplexe Abhängigkeiten zu verstehen, Engpässe zu identifizieren und eine vorausschauende, agile und transparente Steuerung zu etablieren. Wer heute in eine optimierte Planung und Beschaffung investiert, schafft morgen Freiräume für Innovation, Wachstum und Wettbewerbsvorteile.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Bessere Planungsqualität und Bedarfsgenauigkeit
    Durch datenbasierte Analysen und moderne Prognoseverfahren reduzieren Sie Planungsfehler und reagieren schneller auf Marktveränderungen.
  • Kostenkontrolle durch gezielte Beschaffungsstrategien
    Wir helfen Ihnen, Ihre Lieferantenbasis strategisch aufzustellen, Einkaufspreise zu senken und Ihre Versorgungssicherheit zu erhöhen.
  • Weniger Komplexität, mehr Transparenz
    Optimierte Prozesse sorgen für eine klare Übersicht über Bedarfe, Bestände, Lieferzeiten und Budgets – in Echtzeit.
  • Kürzere Durchlaufzeiten und geringere Lagerbestände
    Durch abgestimmte Planungs- und Beschaffungsprozesse können Sie Ihre Lagerhaltung verschlanken und Kapitalbindung reduzieren.
  • Digitale Werkzeuge sinnvoll einsetzen
    Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung digitaler Systeme wie Advanced Planning Tools praxisnah, skalierbar und zukunftsfähig.
  • Nachhaltigkeit & Resilienz stärken
    Ein transparenter, nachhaltiger Beschaffungsprozess erhöht Ihre Lieferkettenstabilität und reduziert Risiken.

Wie gelingt der Einstieg?

  1. Analyse Ihrer aktuellen Planungs- und Beschaffungsprozesse
    Gemeinsam nehmen wir Ihre bestehende Struktur unter die Lupe – von der Bedarfsprognose über die Einkaufslogik bis hin zur Lieferantenbewertung. Dabei erkennen wir Ineffizienzen, Schwächen und Potenziale.
  2. Zieldefinition und Priorisierung
    Was möchten Sie verbessern – die Bedarfsplanung? Die Lieferantenauswahl? Die Integration digitaler Tools? Wir erarbeiten gemeinsam ein realistisches Zielbild mit klaren Prioritäten.

  3. Massnahmenplan und Umsetzung
    Wir begleiten Sie Schritt für Schritt: von der methodischen Auswahl der passenden Werkzeuge (z. B. ABC/XYZ-Analyse, S&OP, SRM) bis zur nachhaltigen Verankerung der Veränderungen im Tagesgeschäft.

  4. Monitoring und Weiterentwicklung
    Verbesserung ist ein fortlaufender Prozess. Mit Kennzahlen, Benchmarks und kontinuierlichem Feinschliff sorgen wir dafür, dass Ihre Planung & Beschaffung dauerhaft leistungsfähig bleibt.

Bedarfsermittlung & Prognoseverfahren

Eine exakte Bedarfsplanung ist der Ausgangspunkt jeder funktionierenden Beschaffung. Je besser Unternehmen zukünftige Mengen, Zeitpunkte und Produkte abschätzen können, desto effizienter lassen sich Lager, Einkauf und Produktion steuern.

  • ABC-/XYZ-Analyse
    Diese klassische Methode hilft, Materialien nach ihrem Verbrauchswert (ABC) und ihrer Verbrauchsstruktur (XYZ) zu segmentieren. Sie ist besonders nützlich, um unterschiedliche Steuerungsstrategien zu definieren – etwa Kanban für „C-Teile“ oder enge Überwachung bei „A-Teilen“ mit schwankender Nachfrage.

  • Statistische Forecast-Methoden
    Ob einfache Durchschnittsbildung oder komplexe Zeitreihenanalyse: Prognosen sind das Fundament der Bedarfsplanung. Fortschrittliche Unternehmen nutzen KI-gestützte Modelle, die Muster erkennen und externe Faktoren (Saison, Konjunktur, Wetter) einbeziehen.

  • S&OP (Sales & Operations Planning)
    Dieser integrierte Planungsprozess bringt Vertrieb, Produktion und Einkauf an einen Tisch. Ziel ist es, einen realistischen, abgestimmten Absatz- und Produktionsplan zu erstellen, der Lieferfähigkeit und Effizienz gleichermassen berücksichtigt.

Bestandsmanagement & Dispositionsstrategien

Lagerbestände sind oft eine unterschätzte Quelle gebundenen Kapitals – aber auch ein Puffer gegen Unsicherheiten. Eine optimierte Disposition stellt sicher, dass Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – und das ohne Überbestände.

  • Sicherheitsbestandsberechnung
    Mathematisch fundierte Methoden berechnen den optimalen Sicherheitsbestand anhand von Servicelevel, Lieferzeit und Verbrauchsverhalten.

  • Kanban-Systeme
    Visuelle Steuerung durch Karten oder digitale Signale, mit denen verbrauchsgesteuert nachbestellt wird. Ideal bei standardisierten, stabilen Verbrauchsmengen.

  • Just-in-Time (JIT)
    JIT zielt darauf, nur das zu beschaffen, was tatsächlich gebraucht wird – und genau dann, wenn es gebraucht wird. Diese Methode funktioniert nur bei stabilen Prozessen und hoher Lieferzuverlässigkeit.

  • Bestandscontrolling mit KPIs
    Kennzahlen wie Lagerreichweite, Umschlagshäufigkeit oder Bestandswert geben Aufschluss über Effizienz und Verbesserungspotenziale.

Strategisches Lieferantenmanagement

Ein modernes Beschaffungswesen denkt nicht in Einzeltransaktionen, sondern in Beziehungen. Wer seine Lieferanten als Partner betrachtet und strategisch entwickelt, reduziert Risiken, senkt Kosten und gewinnt Flexibilität.

  • Lieferantenbewertungssysteme
    Diese Systeme erfassen regelmässig Leistung, Qualität, Liefertreue, Preisverhalten und Nachhaltigkeit der Lieferanten und unterstützen bei Entscheidungen und Vergabeprozessen.

  • Total Cost of Ownership (TCO)
    Der Fokus liegt nicht auf dem reinen Einkaufspreis, sondern auf den Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer – inklusive Transport, Wartung, Ausfallrisiken oder Nachbearbeitung.

  • Global Sourcing & Risikomanagement
    Globale Beschaffung eröffnet Kostenvorteile, erfordert aber ein gutes Risikomanagement (z. B. durch Multi-Sourcing, Lieferkettenmonitoring, Notfallstrategien).

Digitale Werkzeuge & Automatisierung

Digitale Systeme bieten die Möglichkeit, Beschaffungsprozesse transparent, vernetzt und skalierbar zu gestalten. Sie entlasten Mitarbeiter von Routineaufgaben und machen komplexe Zusammenhänge sichtbar.

  • ERP-Systeme & Planungstools
    Systeme wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics integrieren Einkauf, Lager und Disposition in ein gemeinsames System und liefern Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen.

  • Advanced Planning & Scheduling (APS)
    Diese Tools ermöglichen eine simultane, kapazitäts- und terminorientierte Feinplanung über alle Produktionsstufen hinweg. Engpässe werden simuliert und Alternativen sichtbar.

  • E-Procurement
    Digitale Ausschreibungen, elektronische Kataloge und automatisierte Bestellprozesse reduzieren Prozesskosten und erhöhen die Standardisierung.

Strategische Methoden & Organisationsentwicklung

Langfristiger Erfolg entsteht nicht durch Einzelmassnahmen, sondern durch systematische Entwicklung – organisatorisch, kulturell und strukturell.

  • Warengruppenmanagement & Category Strategy
    Ziel ist eine strukturierte Analyse und Steuerung des Beschaffungsportfolios. Für jede Kategorie werden spezifische Strategien entwickelt (z. B. Standardisierung, Rahmenverträge, Partnerschaften).

  • Make-or-Buy-Analyse
    Entscheidend für die strategische Ausrichtung ist die Frage: Welche Leistungen fertigen wir selbst, welche beschaffen wir extern? Diese Entscheidung wird auf Basis von Kosten, Qualität, Know-how und Risiken getroffen.

  • Value Stream Mapping (VSM)
    Analyse des gesamten Material- und Informationsflusses – vom Lieferanten bis zur Produktion. Ziel ist die Reduktion von Verschwendung und die Erhöhung der Reaktionsfähigkeit.

  • Prozessoptimierung & Lean Methoden
    Methoden wie Kaizen, 5S, oder PDCA-Zyklen helfen, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und Ineffizienzen zu eliminieren.

Fazit: Wer die richtigen Hebel kennt, plant und beschafft strategisch besser

Die Verbesserung von Planung & Beschaffung ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis eines systematischen Zusammenspiels aus Menschen, Methoden und Technologie. Entscheidend ist, die passenden Werkzeuge mit Bedacht und strategischem Zielbild einzusetzen.

Mit unserer Beratung erhalten Sie nicht nur Methoden, sondern konkrete Lösungen für Ihre Herausforderung – fundiert, verständlich, umsetzbar.
Wenn Sie Ihre Planungsqualität steigern, Ihre Lagerkosten senken oder Ihre Lieferantenbeziehungen professionalisieren wollen, sprechen Sie mit uns.

Lernen und Umsetzen – Ihr Partner für smarte Planung & leistungsfähige Beschaffung

Möchten Sie erfahren, wie moderne Methoden und digitale Werkzeuge Ihre Planung und Beschaffung auf ein neues Niveau heben können?
Kontaktieren Sie uns, und entdecken Sie gemeinsam mit uns neue Potenziale für Transparenz, Effizienz und Versorgungssicherheit.

Kontakt

Dragan Stojkovic

Geschäftsführer

Tel.: +41 76 326 46 64

E-Mail: info@stojkovicmechanicalparts.com

Stojkovic Mechanical Parts

Burgstrasse 72, Winterthur, Schweiz